財政部外觀。吳馥馨攝
關務署今(7)日表示,為落實監管報關業者對個資檔案的安全維護與管理,財政部已於2022年3月4日訂定發布「報關業個人資料檔案安全維護管理辦法」,並已在2023年下半年起持續啟動行政檢查計畫,預計將檢查86家擁有1萬筆以上個資的大型業者,以落實安維辦法及行政院保護個資安全政策。
關務署表示,報關業者未採適當的安全措施、未訂定個人資料檔案安全維護計畫或業務終止後個人資料處理方法,情節重大者,將依《個人資料保護法》第48條規定,可處最高新台幣1,500萬元罰鍰,不可不慎。
據了解,關務署所分管的單位包括報關業約1,442家;保稅倉庫163家;物流中心47家。
關務署進一步說明,為利行政檢查並協助業者自我檢視,已訂定「報關業個人資料安全維護自我檢查表」供業者下載運用,並刊登於關務署官網。
另將於今年上半年擇期舉辦「報關業個人資料檔案安全維護管理辦法宣導講習」2場,邀請學者專家擔任講座,針對個人資料保護法修正重點、現行安維辦法規定、安維計畫撰寫及檢查表填寫輔導加以說明,採取現場實體與遠端視訊同步方式,期待協助業者提升個資保護意識,有助維護納稅義務人個資安全。
關務署提醒,為配合個人資料保護委員會(下稱個資會)成立,賦予相關執法權限,個資會籌備處於2024年12月20日公告預告修正個人資料保護法部分條文,相關修正條文草案內容登載於該籌備處及公共政策網路參與平台網站,如對該公告內容有任何意見或修正建議者,請於今年1月10日前逕向該籌備處或公共政策網路參與平台的「眾開講」提出意見。